=====3.1.4.4.4.1. Divisão de Compras=====


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**Legislação pertinente:** //Resolução PGJ n° 04, de 07 de janeiro de 2010// – Cria, na estrutura da Superintendência Administrativa, a Diretoria de Compras e Licitações e dispõe sobre suas atribuições e estrutura orgânica.

**Sigla:** DICOM

**Subordinação:**

  * //Técnica:// Diretoria de Compras e Licitações

  * //Administrativa:// Diretoria de Compras e Licitações 

**Finalidade:** Executar e controlar as atividades relativas às aquisições, diretas e anteriores ao procedimento de licitação, de materiais, serviços e obras.

**Atribuições:**

  * Analisar a solicitação de materiais, serviços e obras, zelando pela adequada especificação e observando a padronização;

  * Efetuar e manter atualizado o cadastro das solicitações, da instauração e do andamento dos processos de aquisição de materiais, serviços e obras;

  * Realizar a cotação de preços dos materiais, serviços e obras solicitados para subsidiar os processos de aquisição, bem como instruir o processo de compras;

  * Buscar permanentemente, junto aos fornecedores, as melhores condições de preço, considerando os aspectos de qualidade, economicidade, garantia de fornecimento e atendimento aos requisitos demandados;

  * Verificar a regularidade da documentação jurídica e fiscal dos fornecedores para subsidiar a formalização da contratação e garantir a legalidade dos atos administrativos;

  * Elaborar e acompanhar a tramitação dos Pedidos de Compra;

  * Providenciar a comunicação oficial com os fornecedores e com os solicitantes, quando da disponibilização da autorização de fornecimento;

  * Conferir os documentos de cobrança para pagamento;

  * Elaborar relatórios mensais das aquisições feitas pela instituição e promover sua publicidade;

  * Disponibilizar informações para fins institucionais;

  * Exercer outras atividades correlatas que lhe forem delegadas.

**Cargo de chefia:** Coordenador I



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