=====3.1.4.7.1 Diretoria de Modernização Administrativa=====


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**Legislação pertinente:** //Resolução PGJ n° 31, de 24 de maio de 2006// – Dispõe sobre as atribuições e a estrutura orgânica da Superintendência de Planejamento e Coordenação (SPC).

**Sigla:** DIMA

**Subordinação:**

  * //Técnica:// Superintendência de Planejamento e Coordenação

  * //Administrativa:// Superintendência de Planejamento e Coordenação

**Finalidade:** Promover, orientar, coordenar, implementar e avaliar ações necessárias ao desenvolvimento organizacional e à modernização administrativa.

**Atribuições:**

  * Acompanhar, de forma sistemática, a dinâmica de atuação da Procuradoria-Geral de Justiça, identificando necessidades e sugerindo mudanças organizacionais;

  * Propor, desenvolver, acompanhar e avaliar estudos sobre a estrutura administrativa e seu funcionamento, visando a modernização e otimização das atividades executadas;

  * Analisar e compatibilizar propostas de definição e transferência de atribuições, competências e funções de unidades administrativas internas, observadas as diretrizes estabelecidas pelo órgão;

  * Elaborar e coordenar a implantação de normas, sistemas e métodos de simplificação e racionalização de trabalho, bem como proceder à sua revisão e adequação e indicar o treinamento interno necessário à sua operacionalização;

  * Promover a padronização de formulários e representações gráficas;

  * Dar suporte técnico às unidades no que se refere à sua organização interna para o exercício de suas competências;

  * Apoiar o serviço de informática no desenvolvimento de sistemas informatizados, sugerindo rotinas para o estabelecimento do fluxo de informações;

  * Levantar e analisar dados sobre métodos e procedimentos implantados, identificando oportunidades de melhoria para elaboração e manutenção dos sistemas, sugerindo modificações para sua racionalização, agilização dos processos e minimização dos custos;

  * Desenvolver organogramas, fluxogramas, cronogramas e outros instrumentos de análise organizacional;

  * Elaborar, desenvolver e atualizar Manuais Administrativos;

  * Participar de estudos de viabilidade de conversão dos sistemas manuais para informatizados, adaptando os procedimentos, visando uma maior racionalização do fluxo de informações;

  * Propor atos administrativos necessários à implantação de projetos de modernização administrativa;

  * Exercer outras atividades correlatas que lhe forem delegadas.

**Cargo de chefia:** Coordenador II



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