Legislação pertinente: Resolução PGJ n° 31, de 24 de maio de 2006 – Dispõe sobre as atribuições e a estrutura orgânica da Superintendência de Planejamento e Coordenação (SPC).

Sigla: DIMA

Subordinação:

• Técnica: Superintendência de Planejamento e Coordenação

• Administrativa: Superintendência de Planejamento e Coordenação

Finalidade: Promover, orientar, coordenar, implementar e avaliar ações necessárias ao desenvolvimento organizacional e à modernização administrativa.

Atribuições:

• Acompanhar, de forma sistemática, a dinâmica de atuação da Procuradoria-Geral de Justiça, identificando necessidades e sugerindo mudanças organizacionais;

• Propor, desenvolver, acompanhar e avaliar estudos sobre a estrutura administrativa e seu funcionamento, visando a modernização e otimização das atividades executadas;

• Analisar e compatibilizar propostas de definição e transferência de atribuições, competências e funções de unidades administrativas internas, observadas as diretrizes estabelecidas pelo órgão;

• Elaborar e coordenar a implantação de normas, sistemas e métodos de simplificação e racionalização de trabalho, bem como proceder à sua revisão e adequação e indicar o treinamento interno necessário à sua operacionalização;

• Promover a padronização de formulários e representações gráficas;

• Dar suporte técnico às unidades no que se refere à sua organização interna para o exercício de suas competências;

• Apoiar o serviço de informática no desenvolvimento de sistemas informatizados, sugerindo rotinas para o estabelecimento do fluxo de informações;

• Levantar e analisar dados sobre métodos e procedimentos implantados, identificando oportunidades de melhoria para elaboração e manutenção dos sistemas, sugerindo modificações para sua racionalização, agilização dos processos e minimização dos custos;

• Desenvolver organogramas, fluxogramas, cronogramas e outros instrumentos de análise organizacional;

• Elaborar, desenvolver e atualizar Manuais Administrativos;

• Participar de estudos de viabilidade de conversão dos sistemas manuais para informatizados, adaptando os procedimentos, visando uma maior racionalização do fluxo de informações;

• Propor atos administrativos necessários à implantação de projetos de modernização administrativa;

• Exercer outras atividades correlatas que lhe forem delegadas.

Cargo de chefia: Coordenador II